Kibesense ist eine private und gemeinnützige Organisation, die 1993 mit Vereinsstrukturen gegründet wurde.
Die Organe des Vereins sind die Mitgliederversammlung, der Vorstand und die Revisionsstrelle. Mitglieder sind die Trägergemeinden, sowie Eltern, welche Kinderbetreuung in Anspruch nehmen. Die Gemeinden sind durch drei Mitglieder (je ein Gemeinderat / eine Gemeinderätin aus  dem Unter- Mittel- und Ober-sensebezirk) im Vorstand vertreten.
Die Administration setzt sich aus der Leitung Geschäftsstelle, der Koordination sowie der Buchhaltung / Finanzen zusammen.
Qualifizierte Betreuungspersonen und ihre Familien bilden unsere Tagesfamilien.